r13 03 (5)

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.13.31.Rysunek 13.31.Okno dialogowe Raporty Obci��enie prac�Obci��enie zadaniamiRaport Obci��enie zadaniami, przedstawiony na rys.13.32, zawiera list� zada� iprzydzielonych do nich zasobów, a tak�e ilo�� pracy przydzielonej doposzczególnych zasobów w tygodniowych przedzia�ach czasu.WskazówkaPrzedzia� czasu mo�na zmienia�, korzystaj�c z przycisku Edytuj w okniedialogowym Raporty Obci��enie prac�.W podrozdziale �Tworzenie w�asnychraportów� w dalszej cz�ci niniejszego rozdzia�u znajduje si� wi�cej informacjio edytowaniu raportów.Rysunek 13.32.Raport Obci��enie zadaniamiObci��enie zasobówRaport Obci��enie zasobów, przedstawiony na rys.13.33, zawiera list� zasobów iprzydzielonych im zada�.Podobnie jak raport Obci��enie zadaniami prezentujeilo�� pracy przydzielonej ka�demu zasobowi dla poszczególnych zada� wprzedzia�ach tygodniowych, ale koncentruje si� na zasobach.Nowo��W programie Microsoft Project 2000 znajduj� si� dwie odmiany raportu Obci��eniezasobów � raporty Obci��enie zasobów (materia�) i Obci��enie zasobów (praca).Obydwa raporty wygl�daj� tak jak raport Obci��enie zasobów, ale jedenprzedstawia tylko zasoby materia�owe, a drugi zasoby pracy.Oba nale�� doraportów niestandardowych i, aby je wydrukowa�, nale�y skorzysta� z instrukcjiw nast�pnym podrozdziale.Rysunek 13.33.Raport Obci��enie zasobówTworzenie w�asnych raportówW programie znajduj� si� równie� raporty niestandardowe, które mo�na drukowa�,ale mo�na równie� tworzy� w�asne, na bazie wcze�niej opisanych raportów.Powybraniu ikony Niestandardowe w oknie dialogowym Raporty pojawi si� oknodialogowe Raporty niestandardowe, przedstawione na rys.13.34.Rysunek 13.34.Okno dialogowe Raporty niestandardoweNie wszystkie raporty w oknie dialogowym Raporty niestandardowe s� faktycznieniestandardowe.Dowolny raport standardowy mo�na drukowa� zarówno z tego oknadialogowego, jak i w sposób opisany wcze�niej.Aby jednak wydrukowa� jeden ztrzech raportów niestandardowych, nale�y koniecznie skorzysta� z tego oknadialogowego.UwagaDo stworzenia w�asnego raportu nale�y skorzysta� z przycisku Nowy w okniedialogowym Raporty niestandardowe, przedstawionego na rys.13.34.Je�elidefiniuje si� nowy raport, program daje do wyboru cztery typy raportu.Trzy znich bazuj� na raportach opisanych wcze�niej: raport typu Zadanie, raport typuZasób i raport typu Krzy�owy.Czwarty format raportu to Kalendarz miesi�czny,który funkcjonuje tak jak opisany wcze�niej raport Dni robocze.Raporty niestandardoweW programie znajduj� si� trzy raporty niestandardowe:raport Zadania,raport Zasoby,raport Krzy�owy.Raport ZadaniaRaport Zadania, przedstawiony na rys.13.35, prezentuje informacje o zadaniu,takie jak numer Id., nazwa zadania, ikony wska�ników, czas trwania zadania,planowane daty rozpocz�cia i zako�czenia, poprzedniki i nazwy zasobów, je�elizosta�y one przydzielone.Rysunek 13.35.Raport ZadaniaRaport ZasobyRaport Zasoby, przedstawiony na rys.13.36, prezentuje informacje o zasobie �numer Id.zasobu, ikony wska�ników, nazwy, inicja�y i grupy zasobów, informacjeo stawkach i naliczaniu, informacje kalendarza bazowego oraz informacje okodzie.Rysunek 13.36.Raport ZasobyW programie Microsoft Project 2000 znajduj� si� dwie odmiany raportu Zasoby �raporty Zasoby (materia�) i Zasoby (praca).Oba raporty wygl�daj� tak jakraport Zasoby, ale jeden przedstawia tylko zasoby materia�owe, a drugi zasobypracy.Raport Krzy�owyRaport Krzy�owy, przedstawiony na rys.13.37, to raport w postacitabelarycznej, prezentuj�cy w wierszach informacje o zasobie , a w kolumnachjednostki czasu.Rysunek 13.37.Raport Krzy�owyWskazówkaWi�kszo�� informacji pojawiaj�cych si� w raporcie Krzy�owym wyst�puje równie� wraportach Obci��enie zadaniami i Obci��enie zasobów.Te raporty stwarzaj�wi�ksze mo�liwo�ci formatowania, np.okresu czasu obj�tego raportem czy tabeliw nim u�ytej.Dostosowywanie istniej�cego raportu do w�asnych potrzebPrawie ka�dy wcze�niej omówiony raport mo�na dostosowa� do w�asnych potrzeb.Wkilku z nich, jak np.w raporcie Dni robocze, mo�na zmienia� tylko czcionk�tekstu raportu.W innych jednak mo�na zmienia� tabel� lub filtr zadania czyzasobu, w celu zmiany zawarto�ci raportu.Aby wprowadzi� zmiany, nale�y klikn��przycisk Edytuj.Program przedstawia wtedy okno dialogowe odpowiednie dlawybranego rodzaju raportu.Je�eli na przyk�ad klikniemy przycisk Edytuj powybraniu raportu Dni robocze w oknie dialogowym Raporty Omówienie, programotwiera okno dialogowe Tekst raportu, przedstawione na rys.13.38.Rysunek 13.38.Okno dialogowe Tekst raportu umo�liwia zmian� czcionki raportuJe�eli z kolei wybierzemy raport Zadania rozpoczynaj�ce si� i klikniemy Edytuj,program otworzy zak�adk� Definicja w oknie dialogowym Raport o zadaniach, jakna rys.13.39.Rysunek 13.39.Na zak�adce Definicja okre�lamy filtr lub tabel� raportuNa zak�adce Szczegó�y (patrz.rys.13.40) wybieramy informacje, które chcemyumie�ci� w raporcie.Mo�na np.umie�ci� w nim zadania b�d�ce poprzednikami lubumie�ci� linie siatki mi�dzy szczegó�ami.Rysunek 13.40.Na zak�adce Szczegó�y okre�la si� informacje umieszczane wraporcieNa zak�adce Sortowanie, przedstawionej na rys.13.41, okre�la si� porz�deksortowania.Rysunek 13.41.Wybór kolejno�ci sortowania dla raportuEdycja raportu � Typ raportu decyduje o oknie dialogowymNale�y pami�ta�, �e wybrany pocz�tkowo typ raportu determinuje, jakie oknodialogowe pojawi si� po klikni�ciu przycisku Edytuj w oknie dialogowymkategorii raportu (np.w oknie dialogowym Raporty Omówienie czy RaportyKoszty).Oprócz omówionego tu okna dialogowego Raport o zadaniach, mog� si�pojawi� równie� okna dialogowe Raport o zasobach czy Raport krzy�owy, ró�ni�cesi� nieco dost�pnymi opcjami (g�ównie na zak�adce Definicja).Je�eli na przyk�ad edytujemy raport Kto wykonuje co przed jego drukowaniem,program otwiera okno dialogowe Raport o zasobach.Na jego zak�adce Definicjawybieramy filtr dla zasobów, podczas gdy filtry wybierany w oknie dialogowymRaport o zadaniach stosuje si� dla zada�.Lub, je�eli edytujemy raport Przep�ywgotówki przed jego drukowaniem, program otwiera okno dialogowe Raport krzy�owy,w którym wybieramy informacje umieszczane w poszczególnych wierszach �ustawieniem domy�lnym s� pola Zadania i Koszt.PodsumowanieW niniejszym rozdziale wyja�niono si�, w jaki sposób drukowa� raporty, a tak�eomówiono krótko raporty dost�pne w programie w sze�ciu nast�puj�cychkategoriach:Omówienie,Dzia�ania bie��ce,Koszty,Przydzia�y,Obci��enie prac�,Niestandardowe.Dodatkowo opisano metody dopasowania raportów standardowych do w�asnychpotrzeb.W nast�pnym rozdziale omówione zostan� metody analizowania post�pów wprojekcie [ Pobierz całość w formacie PDF ]

download | pobieranie | ebook | pdf | do ÂściÂągnięcia

Archiwum